Nâng cao kỹ năng viết

1. Khởi động — “đừng viết quá thật thà”

Bạn muốn nhắn đồng nghiệp: “Tôi chưa làm xong.” Câu nào tự nhiên và phù hợp công việc hơn?

A. 我没做完。 B. 这个还没完成，我下午再跟你确认一下。 C. 我不会。 D. 我不想做。 (Đáp án: B)

2. “Nói mềm” nhưng không mơ hồ

Trong tiếng Trung công sở, viết quá trực tiếp đôi khi nghe cứng. Câu ❌ 你明天给我资料。 có thể viết mềm hơn bằng 请 / 麻烦 / 方便的话 / 能不能. Một đáp án tự nhiên: 麻烦你明天把资料发给我，谢谢。

Từ “麻烦你……” giúp câu văn: A. Thân mật kiểu bạn bè B. Lịch sự hơn khi nhờ người khác làm việc C. Mạnh hơn như mệnh lệnh D. Có nghĩa là xin lỗi (Đáp án: B)

3. Thử thách “nhắn tin 20 giây”

Tình huống: đồng nghiệp hỏi 合同准备好了吗？ Bạn chưa xong, nhưng dự kiến 4 giờ chiều sẽ xong. Hãy tự viết 1–2 câu tiếng Trung trả lời trước khi xem gợi ý: 还没准备好。我预计下午四点可以完成。

4. “Xin lỗi” kiểu công sở — đừng chỉ nói 对不起

Một tin nhắn xin lỗi có trách nhiệm nên có 3 phần: ① xin lỗi ② lý do ngắn ③ hành động xử lý. Ví dụ: 不好意思，资料晚了一点。刚刚还在确认最后一部分，我现在发给你。

5. Thử thách “nhắc deadline mà không gây chiến”

Bạn cần nhắc đồng nghiệp gửi danh sách trước 5 giờ. Câu phù hợp nhất: 麻烦你今天下午五点前发给我，谢谢。 (không phải “你还没发吗？快点！” hay “为什么还不发？”)

6. Đại thử thách — sếp nhắn 1 câu, bạn phải viết lại

Sếp nhắn: 这个方案先不要发给客户，等我确认一下。 Bạn cần trả lời để xác nhận mình đã hiểu, không cần dài: 好的，我先不发，等你确认。

Công thức viết 4 dòng

1. Trạng thái — 现在怎么样？目前完成/未完成/等待确认
2. Hành động — 我会做什么？先… / 再… / 稍后…
3. Thời hạn — 什么时候？今天下午五点前 / 明天
4. Lịch sự — 请 / 麻烦你 / 不好意思 / 辛苦了

10 cụm “cứ viết là dùng được”

“Viết giỏi không phải là viết thật dài. Viết giỏi là viết đủ rõ để người khác biết phải làm gì.”

Nhiệm vụ 24 giờ: hôm nay hãy thử viết 3 tin nhắn tiếng Trung thật ngắn trong 3 tình huống: xác nhận việc – nhắc deadline – báo chưa hoàn thành. Mỗi tin chỉ cần 1–2 câu nhưng phải có HÀNH ĐỘNG + THỜI GIAN.